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「成功する留学」奨学金制度

アメリカ留学について現地から資料を取り寄せる

STEP 3 現地から資料を取り寄せる

ある程度学校が絞られてきたら、今度は直接学校にコンタクトを取って、正確なコース日程や授業料、滞在手配などについて書かれた、最新の資料を請求しよう。

資料の請求方法

学校の資料を取り寄せるには、いくつかの方法がある。Eメールやインターネットを利用すれば、効率よく、確実に資料を取り寄せることができる

  • 学校のウェブサイトには資料請求フォームやダウンロード用の資料が用意されていることも多い
  • 学校のウェブサイトで資料請求や資料のダウンロードができない場合には、Eメールで資料請求することもできる

1.学校のウェブサイトから資料請求

学校のウェブサイトでは、資料請求のためのフォームがあらかじめ用意されていることも多く、必要事項を入力するだけで、資料を請求できる場合もある。また、ウェブサイトから直接資料をダウンロードできる場合もある。Eメールのように英語で文章を書く必要もなく、最も簡単で手軽な方法だ。入学案内の多くは無料 語学学校の入学案内は、ほとんどの場合、無料で送ってくれる。ただし、大学の資料を希望した場合、入学案内が厚さ数センチにも及ぶものもあり、そのようなときは有料となることが多い。また、最近では入学案内を請求しても、「ウェブサイトを見るように」とか、URLとともに「ウェブサイトからダウンロードするように」との返事が返ってくるケースも増えてきている。その場合は、学校のウェブサイトやダウンロードした資料を熟読するようにしよう。

2.Eメールでの資料請求方法

まずはインターネットで、自分が希望する学校のウェブサイトを探してみよう。ウェブサイトには必ず、その学校のメールアドレスなどの連絡先が記載されているはずだ。メールアドレスがわかったら、資料を送ってもらうよう下記の見本を参考にメールを送ってみよう。

資料請求の際のEメール例

May 8, 2016

RE: BROCHURE REQUEST

Dear Sir/Madam
I am a University student in Tokyo, Japan, studying International Business.
I am planning to attend an English Language School in U.S.A. to study English and learn about American Culture.
I have seen your school entry in ‘Study Abroad Success Book’ and wish to receive more detailed information.
Could you please send me a copy of your latest school brochure, together with dates & fees sheet, application form and information about the accommodation?
I am interested in Intensive English programme during my University Summer holiday.
Could you please post the above at your earliest convenience and also confirm the receipt of my email by return?
Thank you very much in advance for your kind help.
Yours faithfully, Yumi Matsuda (Miss)

My contact details are;
Address: 3-1-13, Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022 JAPAN
Tel: +81-3-5362-7200
Email: info@studyabroad.co.jp



(日本語訳)

2016年5月8日

表題:資料送付依頼

拝啓
私は国際ビジネスを勉強している東京の大学生です。
英語とアメリカ文化を学ぶため、アメリカの語学学校への留学を計画中です。
「成功する留学」で貴校のことを知り、さらに詳しい情報を得たいと願っています。
貴校の最新のパンフレットと料金表、申し込み用紙、滞在に関する情報をお送りいただけますか?
大学の夏休みを利用しインテンシブコースに参加することに興味を持っています。
おそれいりますが、できるだけ早くお送りいただけると同時に、 折り返しこのメールを受け取ったご確認をいただけると幸いです。
以上よろしくお願いいたします。 敬具

連絡先詳細

住所:
電話番号:
Eメールアドレス:

必要な情報を確実に得るために

Eメールなどで資料請求をする場合も、必要な情報が確実に得られるよう下記のことを明記しておこう。

(1)希望するコースの種類
一般英語  Intensive/General English Course
進学準備英語 English for Academic Purposes(EAP)
ビジネス英語 Business English Course
ホリデーコース  Holiday Course
サマーコース  Summer Course
TOEFL(R)準備コース TOEFLR Preparation Course
英語教師コース Teacher Training Course など。

(2)入学希望時期と期間
(3)コース日程、授業料、滞在先に関する情報がほしい旨

資料がなかなか届かない場合

1ヵ月を過ぎても学校から資料が届かない場合、催促のEメールを出してみよう。「○月×日に学校のウェブサイトから/Eメールで資料請求をしたが、本日までに資料が届いていない。至急資料を送ってほしい。」と書いて送る。念のために、最初のEメールなどのコピーも添付しておこう。それでも返答がないようなら、その学校はあきらめた方がいいかもしれない。その後の手続きなどで大きなトラブルが発生しないとも限らないからだ。

資料が送られてこないときの催促のEメール例

May 8, 2016

RE: URGENT Please Reply!

Dear Sir/Madam
Further to my email request for your school information on 10th March 2012, I have not so far received any reply from you and I wonder if you have already sent me the brochure I requested.
Since I am hoping to apply for a course in late July I am anxious to receive the information and proceed with the application.
Please could you check your record and if its not been done yet, please could you post them at your earliest convenience?
For your information, I am attaching the email I sent to you on 10th March 2017.
Looking very much forward to hearing from you, soon.
Yours faithfully, Yumi Matsuda (Miss)

My contact details are;
A ddress: 3-1-13 , Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022 JAPAN
Tel: +81-3-5362-7200
Email: info@studyabroad.co.jp



(日本語訳)

2016年5月8日

表題:緊急 お返事お待ちしています!

拝啓
3月10日付けで貴校のパンフレット請求のメールをお送りしたのですが、お返事がなく、既にパンフレットなど郵送いただいたのか心配になりメールをお送りしています。
7月下旬からのコース参加を希望しておりますので、できるだけ早く情報を受け取り、手続を開始したいと願っています。
お手数ですが、記録を確認して、もしまだ送付されていないようでしたら、できるだけ早くお送りいただけますでしょうか?
念のため、3月10日付けでお送りしたメールを添付しておきます。
心からお返事をお待ちしています。 敬具

連絡先詳細
住所:
電話番号:
Eメールアドレス:

クリスマス休暇の時期は早めに行動

クリスマスの時期は、1週間から10日間はあらゆる機能がストップしてしまい、手続きにも時間がかかってしまいます。この時期は早めに書類などを送るよう心がけましょう。また、航空券に関しても予約が満席になりやすい時期なので、留学手配と同じく早めに手続きを始めましょう。

送付書類は必ずコピーを

学校宛に送る手紙や書類などは、控え用に必ずコピーをとっておきましょう。送った日付も忘れないように記入しておいてください。また、何校も同時に資料請求するときには、学校別にファイルしておくとよいでしょう。

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