• 高校・大学進学はこちら
  • 企業・法人の方はこちら
成功する留学デスクのご案内
東京
大阪
名古屋
お急ぎの方はこちらから!お問い合わせ各デスク共通0120-945-504
お問い合わせ各デスク共通 0120-945-504
成功する留学フェア 2018年5月 春 東京・大阪・名古屋で開催!

カナダの学校から入学許可証を受取る

学校から送られてくるもの

入学申し込みに必要な書類を送り、規定の費用を払い込んだあと、早ければ2~3週間で入学許可の書類が届く。入っているのは重要なものばかり。必要なものが揃っているか、パンフレットなどと照らし合わせて必ず確認しておこう。

①入学許可証 Letter of Acceptance

 学校への入学が正式に許可されたという証明書。これは、このあとの就学許可証の申請に必要な最重要書類だ。申込人の氏名と生年月日、申し込んだコースや期間などが明記されているので、記載に間違いがないかよく確認すること。例えば、名(ファーストネーム)と姓(ラストネーム)が逆に記入されていないか、Mr./Ms.が間違っていないか、生年月日やコースの開始日が間違っていないか、などに気を付けよう。間違いがあったらすぐに学校に連絡して、修正したものを送ってもらう必要がある。

②請求書 Invoice

 申し込みの段階で申請料のみを支払った場合は、入学許可証とともに、内金depositを除くコースの費用を支払うよう請求書が同封されてくる。コース開始前までに支払うよう指示されている場合には、至急、送金の手続きを行おう。学校によっては請求書を送ってこないところもある。この場合は現地到着後、最初の日に学校に直接支払うことが多い。

③滞在に関する情報

 願書送付時に滞在手配を頼んでいる場合、早ければ入学許可証とともに滞在先の住所などを送ってくれる。たとえなかったとしても、心配はいらない。後日、別便で届くケースも多いからだ。滞在先は、私立校の場合はホームステイの紹介が一般的。大学付属やコミカレ付属の場合、空室状況にもよるが、大学の寮に入れることもある。ホームステイの場合は、大学が手配してくれる場合と、エージェントを紹介してくれる場合がある。

その他の書類にも目を通そう

ほかにも、申込金の領収書Receipt、オリエンテーションの日程、現地までの交通機関や学生保険Student Insurance、出迎えの案内Transfer Service/Airport Pickup Informationなど、学校によってさまざまな書類が送られてくる。折り返し学校に連絡しなくてはならないものもあるので、送られてきた書類はすべて注意深く読むこと。さらに知りたい情報があれば、直接学校へ問い合わせてみよう。

コース内容を変更するには

申し込んだコースの内容を変更しなければならなくなったら、変更したい内容をすぐに学校へ連絡しよう。連絡は必ず書面で行う。電話で連絡してしまうとお互い記録が残らず、あとで確認できないため、のちのちトラブルになりかねない。ファクスやEメールなどで連絡すれば早い。送信した内容は必ず保存しておこう。そのあと、学校側から変更内容の確認書や再計算した請求書、新しい入学許可証などが送られてくるはずなので、内容に間違いがないかどうかよく確認し、返金などの手続きも迅速に行おう。

日程変更の際、滞在先への連絡を忘れずに

コース日程を変更する場合に忘れてならないのは、滞在先への連絡。滞在の手配を学校に頼んでいる場合は、たいてい学校から滞在先へ変更の連絡をしてくれるが、自分で手配している場合は自分で連絡しなければならない。これは絶対忘れないように。

1ヵ月過ぎても返事が来ない場合

申込書類をきちんと揃えて送ったのに、1ヵ月が過ぎても学校から連絡がない。そんなときは、学校へ催促の手紙(メール)を出そう。「×月×日に申込書類と小切手を送ったが、返事が来ない。至急、入学許可証を送ってほしい」と明記しよう。また、手元には提出した願書などのコピーがあるはずなので、これをファクスするのも有効だ。

入学許可証の催促の手紙例

May 8, 2016

Dear Sir/Madam;

I sent my application form to you on 1st Apr, but have not received any reply.
I am anxious to know if you have received my application which included the application fee of C$100.
Would you please confirm its arrival and the receipt of the application fee as soon as possible?
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours, Michiaki SATO



(日本語訳)

2016年5月8日

拝啓

4月1日に入学願書を送りましたが、まだご返答をいただいておりません。
私の願書と入学申請料の100カナダドル、お受け取りになっているでしょうか。
願書と申請料を確かにお受け取りになっているか、至急、ご確認ください。
お返事をお待ちしています。
敬具
サトウ ミチアキ

留学相談では目的に合った学校選びをお手伝いします!

無料留学相談

カナダ留学

カウンセラーは留学経験者なので、気兼ねなくご相談いただけます。
豊富な経験と知識で、一人ひとりに合った留学プランをご提案します。

▼ご質問やご不明点はお気軽にご相談ください!

通話無料0120-945-504

▼留学デスクで個別相談する日程を予約しよう

▼ご来店が難しい方にはメール相談も承ります

無料メール相談

まずは無料ですぐに届くデジタルパンフレットで成功する留学の安心サポートが丸わかり!

資料請求

成功する留学ではさまざまな留学セミナー・イベントを開催!
留学に興味のある方は、まずはお気軽にご参加ください。

カウンセリング予約

留学用持ち物リスト&おすすめグッズ

旅行グッズ専門通販サイト「地球の歩き方ストア」

留学におすすめサイズのスーツケースは?変圧器は必要?などの疑問に答える留学持ち物特集!
準備から帰国まで、留学経験者が選んだ留学グッズを留学失敗談とともにご紹介!!
留学用持ち物リスト&カウンセラーオススメグッズはこちら!

カナダの語学学校から入学許可証を受取るのページ上部に戻る

  • カウンセリング予約
  • 資料請求
  • セミナー
短期留学プログラム
facebook
留学応援コラム「留学あんしんサポート」
賢いお金の持って生き方、キャッシュパスポート