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カナダ語学学校に入学を申し込む

手続きのスタートは早めに

学校のウェブサイト、パンフレットを読み込んで「自分の1校」を絞ったら、さっそく入学手続きを始めよう。私立なら出発の3ヵ月前、大学付属は少なくとも4ヵ月前には入学申し込みをしよう。6ヵ月以上の長期留学で就学許可証を申請しなければならない人は、これより3ヵ月ほど早めに手続きを開始するのが望ましい。ケベック州に留学する人は、就学許可証を申請する前にCAQというケベック州の許可を取得しなければならないので、さらに1~2ヵ月早めの手続きが必要だ。また、私立、大学付属を問わず、夏期のコースは普段の時期よりも申し込み者が多い。夏に留学を考えている人も、早めに手続きを開始しよう。

入学手続きの方法を確認する

ウェブサイト、パンフレットの中で、申し込みRegistration/Register/Apply/Enrollment Informationなどの項目を見つけよう。ここには、申し込み方法、入学申請に必要な書類や申請料の金額、キャンセルについてなどが記載されている。

受講コースと期間を決める

半年以上の留学を計画している場合、最初に申し込むコースの期間についてはよく考えよう。一般英語コースの場合、1年間の留学期間だからといって1年間(48週)のコースに申し込まなければいけないわけではない。現地での延長手続きや、コース変更、転校も可能だ。

3~6ヵ月が目安

長期コースは、一度に申し込みをすれば授業料が割引になるというメリット(学校により異なる)もあるが、逆に途中でキャンセルしたいと思った場合などは、一切返金がない(学校規定により異なる)といったリスクを負うデメリットもある。人によって、また現地でのがんばり方によっても差は出るが、語学力はだいたい3~6ヵ月で変化するケースが多いので、まずは12週(3ヵ月)~24週(6ヵ月)くらいのコースに申し込むのがよいだろう。この程度の期間なら、たとえ学校や町自体が自分に合わなかったとしても、何とかガマンができそうだ。

就学許可証の延長手続きには約2ヵ月かかる

コース申し込みに際し、考慮したいのが就学許可証の延長手続き。カナダでの学生ビザにあたる就学許可証は、日本で語学学校に申し込んだ期間分+αだけおりるのが一般的。つまり、おおよそ、「コースの申し込み期間」=「就学許可証の有効期間(滞在許可期間)」、ということになる。また、現地での就学許可証延長の手続きには約2ヵ月かかるといわれているので、それらを踏まえてしっかり計画を立てたうえで、申し込み期間を決めよう。

申し込み期間と就学許可証の延長シミュレーション

12週(3ヵ月)申し込む場合キャンセルする際のリスクは少ないが、コース修了2ヵ月前に滞在許可証の延長手続きを開始しなければならないので、4週(約1ヵ月)で次のコースを決定し、延長手続きを開始しなければならない。
20週(5ヵ月)申し込む場合キャンセルする場合のリスクは大きくなるが、コース決定、滞在許可証の延長の手続きを16週(3ヵ月)後くらいに開始すればよい。

滞在形式を決める

申し込む学校が滞在先を手配してくれるのか、手配してくれるならどんな選択肢があるのかを確認しよう。私立校のほとんどは、入学願書の所定欄に希望の滞在形式、滞在期間を入力すれば、入学申し込みと同時に滞在手配も申し込める。大学付属の場合は、先に入学申請のみを受け付けて、入学許可証を送る際に滞在先の情報や滞在手配申込書を送ってくるところもある。

ホームステイの場合

申し込み用紙には「個室か、2人部屋か」「子供がいる家庭か、いない家庭か」「食事は朝食のみ/朝夕2食付き/3食付き/全食不要」「ペットがいる家庭か、いない家庭か」「タバコを吸ってもよい家庭か、禁煙の家庭か」といった選択肢があることが多い。これをもとに、学校側はできるだけ要望に沿ったホストファミリーを探してくれる。たとえ記入欄がなくても、希望の条件があれば書いておこう。特に持病のある人や食べ物の好き嫌いがある人は、あらかじめ知らせておくほうがいい。ちなみに、カナダのホームステイは、個室3食付きが一般的だが、2食付きを選択できるところもある。

学生寮(レジデンス)の場合

私立の語学学校では、数は少ないが、学校が所有する寮に滞在できるところがある。また、学校所有ではないが、YMCAなど私営の学生寮への滞在を学校が手配してくれるところもある。いずれのケースも、入学願書を送付する時点で一緒に申し込めることが多い。寮滞在を希望する場合は、ホームステイと違って数に限りがあるので、早めに申し込みをするほうがいい。

大学寮の場合

大学やカレッジ付属の英語コースでは、キャンパス内の寮に滞在可能なところもある。入学願書送付の時点では、寮を希望するかどうかを入学願書に記載するにとどまり、詳しい内容は入学申請が受け付けられたあとになる学校が多い。寮を希望する場合、希望を書いても必ずしもそのとおりになるかわからないので、決定するまで、学校にしっかりと確認しよう。

寮とホームステイ、それぞれのメリット

ホームステイは、現地の生活を体験できる一番の方法だ。現地情報を得ることができるし、英語の練習にもなる。ただ、ステイ先が学校から遠いことが多いので、通学時間がかかるのがネック。一方、学生寮は学校から近い場合が多く、自分のクラス以外の人と友達になれるチャンスもある。学生寮をもっている学校は少ないので、寮滞在を希望する人は、早めに申し込みをしたほうがいい。

入学申し込みの方法

入学申し込みの方法は、主に以下の3種類。

  • 学校のウェブサイトからオンラインで申し込む。オンライン申し込みの場合は、(学校によるが)通常2営業日ぐらいの間に学校から返信がある。
  • 学校のウェブサイトから願書をダウンロード。それをプリントアウトして記入し、ファクスまたは郵送する。
  • 学校から取り寄せたパンフレットに添付された願書に記入し、ファクスまたは郵送する。

オンライン申し込み

私立のほとんどの学校は、学校のウェブサイトからオンラインで入学申し込みができる。 Registration/Register/Apply/Enrollment Informationなどの項目をクリックすると、申し込みフォームのページにとぶので、あとは必要事項を入力するだけだ。基本的な内容はどの学校も同じようなもの。学校はその申し込みフォームに記載された情報をもとに正式な入学許可証を作成する。入力に間違いのないよう、細心の注意をはらいたい。

入学願書をウエブからダウンロード

大学付属の学校に多い。まず、入学願書Application Formを学校のウェブサイトからダウンロードする。願書をプリントアウトし、黒のボールペンなどで、ブロック体でていねいに記入しよう。記入する内容は、オンラインで申し込む場合とほぼ同じだ。願書に不備がないか確認したら、ファクスまたは郵便で学校へ送る。願書のほかに必要書類がある場合は一緒に送る。

入学願書記入内容

申込者の情報 Personal Information

氏名や住所など申込者の基本情報を記入。

①氏名と性別Name/Sex
Family Name or Last Name は姓、First Name or Given Name は名前。
②生年月日Date of Birth
オンライン申し込みの場合、通常は日、月、年の順にボタンで選択できるようになっている。
③国籍、母国語Nationality/First Native Language
④住所Address
⑤電話番号Phone Number/ファクス番号 Fax Number
⑥EメールアドレスEmail Address
⑦緊急連絡先Emergency Contact Name /Phone/Fax
⑧英語のレベルLevel of English Language
・入門 Beginner
・初級 Elementary
・中級の下 Lower Intermediate
・中級 Intermediate
・中級の上 Upper Intermediate
・上級 Advanced

申し込みコース Program

オンライン申し込みの場合、ほとんどが選択ボタンになっているので、希望のコース、開始日、終了日を選択するのみ。

希望コース名Course Name
希望コースの週あたりレッスン数Number of Lessons/Hours per Week
コース希望開始日/終了日Course Date
開始日はStart Date、終了日はFinish Date、コース期間はNumber of Weeks。

滞在先の希望 Accommodation Type

ホームステイまたは学生寮、ホテルなどを選択する場合が多い。その他の場合は、希望を具体的に記入する。

部屋の希望Room Type
食事の希望Meal Type
朝食付きBed & Breakfast、朝夕2食付き Half-Board、3食付きFull-Board のいずれか。カナダでは、一般に3食付きの場合が多く、授業のある平日は、昼食用にランチボックスを持たせてくれる。
滞在希望日程Accommodation Date
到着日Check in と出発日Check out を記入。

ホームステイの場合は、喫煙の有無、ペット可・不可、アレルギー、食べられないものがあるかどうかなどを記入する欄もある。

空港出迎えの希望 Airport Pick-up/ Airport Reception/Meeting Service

希望するかしないか。希望するなら到着日、到着時間、到着便名、空港名も記入する。未定の場合は、決まり次第学校へ知らせること。

入学申請料の支払い Payment

クレジットカード払い、銀行送金、小切手、郵便為替などの中から選ぶ。クレジットカードで支払う場合は、必要事項を記入。

その他

医療保険加入の有無Medical Information
学校への質問および伝言Message to School/Questions/Comments

願書を送付する際の注意点

郵送する場合は書類のコピーをとっておく

願書、小切手、送金依頼書の控えなど、学校に提出する書類はすべてコピーをとって保存しておく。郵便事情で相手先に届かないこともままあるし、学校側で書類を紛失してしまうケースも絶対にないとはいえない。書類のコピーとともに、送付した日付、送付方法(普通郵便か書留か、速達か、など)もメモしておく。書留で郵送した場合には、郵便局でもらう送付状の控えも大事にとっておこう。

必要書類

通常は入学願書と申請料のみで入学手続きは完了するが、一部の大学付属やコミカレ付属の英語コースでは、高校・大学の成績証明書Transcriptや卒業証明書Diplomaが必要になることもある。

入学許可証を早く受け取りたいときは

入学許可証を急いで受け取りたい場合、FedExやDHLなど、国際ビジネス便で送付してほしい旨を明記すれば、対応してくれる学校もある(追加料金がかかる)。通常は普通郵便での郵送となる。

書類送付は国際書留郵便が安心

紛失などのトラブルを避けるために、入学申請書類はできるだけ国際書留郵便で送るようにしたい。日本からカナダ国内への郵便物は、航空便の場合で通常1~2週間前後で届くはずだ。

願書をファクス/郵送する場合

入学願書を送るときは、「~のコースに参加したいので、入学願書と小切手を同封します」という主旨の簡単な手紙くらいは添付して送りたい。何回かに分けていろいろな書類を送らなければならない場合なども、そのつど、どのようなものを同封しているかを示す手紙を添付したほうが相手にもわかりやすい。また、コース開始よりひと足早く日本を出発するような場合は、いつまでに入学許可証を送ってほしいのかをはっきり明記しなければ、行き違いになってしまう可能性もある。「×月×日には出国するので、○月○日までに入学許可証を送ってください」と念を押しておこう。

願書に添える手紙例

May 8, 2016

Dear Sir/Madam;

Please find the enclosed application form and the application fee of C$100.
I'm applying for the Intensive English Program starting on the 1st October, 2016.
Please send me a Letter of Acceptance and the address of my host family before 10 September because I'm leaving Japan on 15 September.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours, Michiaki SATO



(日本語訳)

2016年5月8日

拝啓

入学願書と入学申請料の100カナダドルをお送りしますので、ご確認ください。
2016年10月1日から始まるインテンシブ・イングリッシュ・プログラムに申し込みます。
9月15日に日本を発ちますので、9月10日までに入学許可証とホームステイ先の住所をお送りください。
お返事をお待ちしています。
敬具
サトウ ミチアキ

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