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カナダ語学留学のコース延長・転校手続き

コース延長・転校手続き

語学学校の延長手続き

私立の語学学校の延長手続きは、非常に簡単だ。学校の事務局に行き延長の希望を伝え、延長期間の授業料を払い込めばいい。コースや時期によっては、クラスに空きがない場合もあるので、早めに延長希望を伝えること。

語学学校の転校の手続き

私立の語学学校を転校する場合は、基本的に入学の手続きと同じだ。手続き方法について不明点がある場合は、転校先の学校で質問したほうがいいだろう。コースの途中で転校する場合は、支払い済みの授業料は戻ってこない場合が多い。転校以外にも、家庭の事情や健康上の理由から、途中でキャンセルしなければならない場合も生じるかもしれない。そんなときのキャンセル料金は、各学校独自の規定がある。多くの場合、パンフレットに記載されているので、返金の規定の欄(Refund Policy)を一読しておきたい。不明点は学校のスタッフに聞いてみよう。

大学付属への転校は早めに

私立の語学学校から大学付属の語学学校に転校する場合は、締め切りが早かったり、入学許可証の発行に時間がかかる場合もあるので、早めに希望の学校と連絡を取り、手続きを開始したほうが安心だ。

大学への転校

語学学校やコミュニティーカレッジなどから大学へ入学、編入する際の手続きはそれほど簡単なことではない。語学力を知るための試験のスコアや最終学校での成績証明など、さまざまな書類の提出が必要となる。自分が希望する大学へ入学(編入)するためには、どのような書類をいつまでに提出しなければならないかを早めに調べ、必要書類を揃えよう。書類の中には日本で用意しなければならないものもあるので、なおさら計画的に行いたい。

ビザ(就学許可証)の延長

コースの延長、転校時には注意

受講コースの延長や転校などにより、カナダでの滞在期間を予定より延長する場合は、就学許可証の延長手続きをしなければならない。就学許可証は入学許可された学校での当初の就学期間を基本に発行されているので(場合によっては就学期間+3ヵ月)、コースの延長、転校時には延長手続きが必要になる場合が多い。

学校・コース変更、滞在延長

カナダに到着後、学校や受講するコースの変更、滞在延長が生じた場合、最寄りの移民事務局(CIC)か、下記のコールセンターから延長申請要領および申請書を取得し、アルバータ州のベーグルビルVegrevilleに申請すること。手続きには時間がかかるため、できるだけ早めに申請することをおすすめする。なお、学生許可証を取得せずに留学している場合、つまり観光ビザで入国している場合は、3ヵ月を超えるコースの延長はできない。
●移民事務局のコールセンター
モントリオール: 514-496-1010
トロント: 416-973-4444
バンクーバー: 604-666-2171
その他の地域: 1-888-242-2100(フリーダイヤル)

学生保険

カナダでは、外国人の医療費はとても高い。日本で海外旅行傷害保険に必ず入っておきたいが、現地でも、大半の学生やカレッジは、留学生にカナダ団体保険(生命・災害・医療)の加入を義務づけている。到着したら留学する学校に聞いてみよう。 また、ブリティッシュ・コロンビア州では、学生許可証をもつ、6ヵ月以上の滞在予定者は、BC Medicareという医療保険(日本でいう健康保険)に加入できるが、短期留学者やワーキングホリデーの人には加入資格はない。保険料1人あたり月54カナダドルほどで、歯科医療、処方箋薬、一部の救急車利用料などを除く医療サービスの全額がカバーされている。加入するにはBC Medicare Officeで手続きをする。そのほか、カナダには旅行者向けの保険を提供している民間の保険会社もある。留学生も学生割引が適用されるところや、すぐに保険金が下りるところは便利だが、保険料は日本よりも高い。

海外旅行傷害保険の延長手続き

保険証番号を控えておき、保険が切れる1ヵ月前までに、保険会社に延長したい期間を伝える。延長期間分の料金を保険会社に振り込み、確認書をもらう。原則的に、日本にいる家族に代理でこの作業を行ってもらう。

現地で保険料をもらう

けがや病気で病院にかかったり、あるいは盗難にあったりしたとき、自分が加入している海外旅行保険でカバーできるのか、契約内容を確認しよう。カバーできる場合は、一般的には帰国後に手続きをするが、現地で手続きをすることもできる。保険査定会社のMc Larens Brouwer Internationa(l 旧Mc Larens Toplis)では、現地での保険料請求に対応してくれる。ほとんどの日本の保険会社を取り扱い、問い合わせには日本人担当者が対応してくれる。

● Mc Larens Brouwer International
バンクーバーオフィス: 1-888-888-8992(日本語)

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